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恩施州茶产业协会2023年度短视频代运营商遴选方案

时间:2023-03-15 15:24:58

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恩施州茶产业协会2023年度短视频代运营商
遴选方案
 
一、采购主体
恩施州茶产业协会
二、项目背景
    近年来,恩施州围绕建设“世界硒都·中国茶谷”目标,坚持“品牌引领、集群发展”思路,实施质量立茶、科技兴茶、品牌强茶战略,全面推进茶产业发展。恩施茶产业取得了全国前列的优秀成绩,为加强茶产业在短视频新媒体上的宣传力度,提高恩施硒茶品牌在线上平台的综合影响力,恩施州茶产业协会决定通过购买服务的方式遴选一家专业机构代运营州茶产业协会的抖音、微信短视频账户。
三、总体思路
    以协会短视频账户为实施载体,以宣传恩施茶产业、恩施硒茶(恩施玉露、利川红)品牌、普及茶文化为主要内容,打造风格统一的、具有权威代表性的茶产业短视频宣传账号。
四、服务内容
协会视频账号代运营服务(以抖音账号、视频号为主):内容包含:日常内容更新、茶事活动宣传、展会宣传、直播及账号引流等。
五、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,经营范围需包含视频制作服务相关内容(提供营业执照、法人身份证明);
2.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供未被“信用中国”(http://www.creditchina.gov.cn)列入“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信名单”;未被中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)列为失信被执行人名单的截图并加盖公章。)
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
六、合作形式
1、协会视频号、抖音号交由中标方代为运营,策划及内容发布需经协会负责人审核通过后方可执行。
  1. 运营期限:一年。
七、预算资金
预算资金20万元。
八、招商要求
潜在供应商需提供《州茶协短视频账号代运营方案》,方案内容应包含但不限于以下内容:
1.本单位背景经验、经营情况、目标愿景、组织架构、责任分工的介绍;
2.关于对此项服务的账号定位、风格定性、内容调性、话题分类等的预设;
3.关于对此项服务账号的宣传、推广的策略介绍;
4.关于对此项服务将达到的预期目标和效果的介绍,应包括但不限于满足以下预期:
(1)视频号:
全年发布视频数量:52则;
关注数量:3000;
年度视频播放量:超30万次;
(统计自首条视频发布至协议期满止);
(2)抖音号:
全年发布视频数量:52则;
粉丝数量:20000;
年度视频播放量:超30万次;
(统计自首条视频发布至协议期满止);
(3)直播
全平台全年度直播次数:15场;
  全平台全年度直播间观看人数:不少于20000人次;
5.对账号电商、直播等功能进行延展性规划;
6.案例作品;
九、资料提交
截止时间:发布时间至2023年3月22日
提交方式:
电子文档请提交至邮箱371623498@qq.com
纸质文档请提交至恩施市舞阳大道一巷21号恩施州政府大院19栋2单元207室(恩施州茶产业协会)
联系人:刘强盛  15971803564
十、遴选方式
协会将邀请主管单位及协会会员单位代表组成评审组,共同对潜在供应商提供的投标方案进行评审,根据响应文件中关于其综合运营实力与经验、运营方案及规划、预期达到的宣传效果等方面来进行综合评比,择优选定。评审办法见附件1,响应文件见附件2。
 
十一、结果公示
    3月23日至3月29日期间,协会将组织开展评审会议,根据评审结果最终确定中标单位,并在协会公众号、网站进行公示。
 
                        恩施州茶产业协会
2023年3月15日
 
 
 
附件1
恩施州茶产业协会2023年度短视频代运营商遴选
评审办法
 
一、评审组构成
评审组由协会主管单位代表共2名、协会工作专班成员及协会会员单位代表共3名,共同组成5人评审组。
二、评审步骤
1. 资格审查
本项目采用资格后审的方式,即在评审环节对投标方案中的资格证明文件进行审查以确定供应商是否具备洽谈资格。资格审查的资料包括以下内容,供应商须在响应文件中附加盖公章的复印件或扫描件。
序号 资格要求 须提供的资料
1 具有独立承担民事责任的能力,经营范围需包含视频制作服务相关内容。 法人或者其他组织的营业执照等证明文件或自然人的身份证明。
2 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 供应商须提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。
3 主体信用要求 供应商需提供未被“信用中国”(http://www.creditchina.gov.cn)列入“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信名单”;未被中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)列为失信被执行人名单的截图并加盖公章。(信用记录查询结果最终以采购人或代理机构于采购当日登录网站查询为准。)
 
 
2. 遴选评分表
恩施州茶产业协会2023年度短视频代运营商遴选评分表
投标单位: 评审时间:
项目 分值 得分
商务部分 运营资格
(投标方提供的资格审查文件)
10  
综合实力
(背景经验、经营情况、目标愿景、组织架构、责任分工的介绍)
10  



账号设计
(关于对此项服务的账号定位、风格定性、内容调性、话题分类等的预设)
20  
推广策略
(关于对此项服务账号的宣传、推广的策略介绍)
20  
预期效果
(关于全年发布视频数量、关注量/粉丝量、年度视频播放量、年度直播次数、直播间观看人数的预期值)
20  

延展性规划
(对账号电商、直播等功能延展规划,关于提升账号曝光量、提高粉丝粘性、提升话题热度、品牌破圈发展的构思)
16  
案例 案例作品
(对视频制作、账号运营等案例作品的展示)
4  
最终得分  
打分人签字:
本项目将对潜在供应商按照评分细则进行评分,审评项目内容见下表:
附件2:供应商需提供的证明材料

2.1供应商基本情况表

供应商名称  
注册地址   邮政编码  
联系方式 联系人   电话  
传真   媒介平台  
公司规模 (填大、中、小、微型企业)
法定代表人 姓名   技术职称   电话  
技术负责人 姓名   技术职称   电话  
成立时间   员工总人数:
经营范围  
统一社会信用代码  
注册资金  
银行开户行  
银行账号  
 
注:在本表后应附供应商营业执照副本或其他身份证明材料复印件加盖公章。
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2.2具备履行合同所必需的设备和专业技术能力

供应商履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料(可提供相关承诺),格式自拟。
 

2.3“信用中国”网站查询材料

供应商需提供未被“信用中国”(http://www.creditchina.gov.cn)列入“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信名单”;未被中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)列为失信被执行人名单,否则其投标将被拒绝;响应文件中提供相关网站查询材料打印件或查询截图并加盖公章。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
供应商:                      (盖单位章)
日期:        年      月     日